Objeto y alcance

Esta resolución aprueba y adopta la versión 4 de las Políticas Anticorrupción de TRANSMILENIO S.A., cuyo objeto es establecer directrices para prevenir, detectar, investigar y mitigar la corrupción y el soborno, promover una cultura de integridad, transparencia y cumplimiento normativo en la entidad. Las políticas aplican a todos los servidores públicos, trabajadores oficiales, contratistas, concesionarios y demás grupos de interés vinculados a la entidad, en el desarrollo de sus funciones y procesos. Son de obligatorio cumplimiento para todos, independientemente de su vínculo con TRANSMILENIO S.A.

Cambios normativos y actualizaciones

La actualización de las políticas incorpora los siguientes aspectos:

• Fortalecimiento del compromiso institucional en prevención del soborno y soborno transnacional, y gestión de riesgos relacionados con terceros internacionales.
• Incorporación del marco normativo actualizado, incluyendo la Resolución 14673 de 2025 de la Superintendencia de Transporte y referencias al PTEE.
• Modificación de responsabilidades de la Junta Directiva, Gerencia General, Subgerencia General y Dirección de Contratación, con funciones relacionadas con la implementación y fortalecimiento del PTEE y la gestión de riesgos de corrupción en la contratación.
• Precisión de la política sobre financiación de campañas políticas, aclarando la inaplicabilidad de ciertas medidas por prohibición legal de aportes.
• Fortalecimiento de la política de regalos con lineamientos sobre gastos de hospitalidad, viajes, entretenimiento, restricciones durante procesos contractuales, manejo de regalos protocolarios y procedimiento para su reporte y devolución.
• Incorporación de la Política de Conflictos de Interés, con lineamientos para su identificación, declaración, gestión y seguimiento.
• Incorporación de la Política de Lobby o Cabildeo, estableciendo su no aplicabilidad y medidas para la transparencia en el relacionamiento con grupos de interés.
• Incorporación de la Política de Donaciones o Contribuciones, definiendo criterios, controles y principios para contribuciones institucionales autorizadas.
• Fortalecimiento del capítulo de denuncias, ampliando canales, articulando con el PTEE, definiendo criterios de gestión, confidencialidad, trazabilidad y protección frente a represalias.

Obligaciones y responsabilidades

Las políticas asignan responsabilidades específicas a distintos órganos y cargos dentro de TRANSMILENIO S.A.:

• Junta Directiva: Promover comportamiento ético, solicitar informes sobre prevención y detección de actos de corrupción, proponer recomendaciones para mejorar estrategias anticorrupción, y cumplir con obligaciones del PTEE.
• Gerencia General y Subgerencia General: Adoptar políticas y estrategias anticorrupción, supervisar ejecución de estrategias de comunicación y prevención, constatar implementación de controles y cumplir con obligaciones del PTEE.
• Jefe de la Oficina de Control Disciplinario Interno: Liderar procesos disciplinarios relacionados con corrupción, implementar políticas de moralización, orientar servidores públicos en prevención, presentar informes y actualizar sistemas, identificar conductas de riesgo y difundir políticas anticorrupción.
• Jefe de la Oficina Asesora de Planeación: Coordinar formulación e implementación del PTEE, hacer seguimiento a riesgos de corrupción, acompañar dependencias en estrategias anticorrupción y socializar políticas.
• Subdirector de Talento Humano: Diseñar y ejecutar capacitaciones y sensibilización sobre integridad y políticas anticorrupción, verificar alineación de procedimientos, analizar declaraciones de bienes y conflictos de interés, y gestionar aplicación de políticas en procesos de talento humano.
• Subgerente de Comunicaciones y Relacionamiento con el Usuario: Proporcionar canales de denuncia, apoyar campañas contra corrupción, fomentar acceso a la información y difundir políticas anticorrupción.
• Jefe de Oficina de Control Interno: Acompañar en atención a requerimientos de organismos de control, hacer seguimiento a posibles hechos de corrupción, verificar participación de alta gerencia en socialización del Código de Integridad y solicitar información sobre procesos disciplinarios.
• Director de Contratación: Establecer medidas anticorrupción en procesos precontractuales y contractuales, incorporar cláusulas de prevención, verificar principios de transparencia, gestionar matriz de riesgos, implementar controles para detectar señales de alerta, asegurar publicación veraz de información contractual, prevenir conflictos de interés y promover buenas prácticas.
• Director Corporativo: Supervisar suscripción y conservación de acuerdos de confidencialidad y no divulgación entre funcionarios y colaboradores relacionados con la gestión de denuncias y peticiones.
• Servidores públicos, trabajadores oficiales, contratistas, concesionarios y grupos de interés: Conocer y cumplir políticas, evitar conductas corruptas, ejecutar controles, reportar incidentes sospechosos y cooperar con investigaciones.

Ámbito de aplicación y excepciones

La resolución tiene aplicación en el ámbito de TRANSMILENIO S.A., entidad descentralizada del Distrito Capital y su área de influencia. La política anticorrupción se aplica a todos los actores vinculados a la entidad. Respecto a contribuciones a campañas políticas, se confirma la prohibición legal para la entidad y sus servidores públicos, por lo que ciertas medidas del PTEE relacionadas con financiación política no aplican.

Base legal y vigencia

La expedición de esta resolución se fundamenta en la Constitución Política de Colombia, leyes nacionales como la Ley 87 de 1993, Ley 1474 de 2011, Ley 1952 de 2019, decretos distritales y sectoriales, así como en la normatividad emitida por la Junta Directiva de TRANSMILENIO S.A. y la Superintendencia de Transporte, incluyendo la Resolución 14673 de 2025 sobre el PTEE. La resolución deroga la Resolución 255 de 2026. La norma entra en vigencia a partir de su publicación en la Imprenta Distrital.

Régimen de transición

No se establecen plazos específicos de implementación o transición adicionales a los previstos para la adopción de las políticas en el marco del Sistema de Gestión de la entidad y el seguimiento regular por parte de los órganos responsables.

Divulgación y actualización

Las políticas anticorrupción serán divulgadas a todos los servidores públicos, trabajadores oficiales, contratistas, concesionarios y grupos de interés mediante los medios de comunicación internos y externos de TRANSMILENIO S.A. Su actualización estará a cargo de los responsables designados, conforme a cambios organizacionales, legales o técnicos que afecten los lineamientos establecidos. Con esta resolución, TRANSMILENIO S.A. reitera su compromiso con la transparencia, la ética y la integridad en todos sus procesos y relaciones, fortaleciendo un entorno institucional que previene la corrupción y promueve la confianza de los ciudadanos en la gestión pública.