Resolución 2024: actualización del procedimiento para prestación de servicios de consultoría en TRANSMILENIO S.A.

Entidad emisora, número de norma y fecha de expedición

La norma fue expedida por la Jefatura de la Oficina Asesora de Planeación de TRANSMILENIO S.A. mediante Resolución sin número visible, en septiembre de 2024.

Objeto de la norma

Establecer las actividades y responsabilidades para proveer a terceros interesados servicios de consultoría, asesoría, asistencia técnica o entrenamiento relacionados con sistemas de transporte público de pasajeros o afines.

Cambios normativos concretos

• Actualización del nombre de la dependencia responsable de la gestión del procedimiento, pasando de Subgerencia de Desarrollo de Negocios a Subgerencia de Negocios Colaterales, conforme al Acuerdo 004 de 2023.
• Incorporación y actualización de apartados para identificar costos de servicios, propuesta técnica y económica, estudio del cliente y suscripción de contratos o convenios.
• Revisión y ajuste de las actividades descritas en el procedimiento para adecuarlas a la realidad del proceso.
• Incorporación de definiciones específicas para conceptos como cliente, funcionarios o contratistas designados y personal calificado.
• Actualización de la tabla de formatos requeridos para la gestión documental del procedimiento.
• Derogatoria expresa de la Resolución 1304 de 2019.

Obligaciones creadas

• La Subgerencia de Negocios Colaterales es responsable de coordinar y consolidar la propuesta técnica y económica para cada servicio solicitado.
• Los Profesionales Especializados Grado 06 – Negocios de Explotación Colateral son responsables de elaborar, ejecutar, hacer seguimiento y reportar sobre los servicios de consultoría, asesoría, asistencia técnica o entrenamiento.
• El interesado debe presentar solicitud escrita y cumplir con los requisitos técnicos, jurídicos y económicos para la suscripción del contrato o convenio.
• Se requiere la aprobación previa de la propuesta técnica...